Organisatie en aanvraag van een evenement in tijden van corona

Plan je een evenement in tijden van corona? Belangrijk dat je het op een coronaveilige manier doet. Bekijk hier alle details!

Online tool

Scan online je evenementen op veiligheid

Scan de veiligheid van je evenement met CERM, het Covid Event Risk Model. Dit is een online tool voor organisatoren van ALLE types evenementen (=wedstrijden, optredens, activiteiten,...).

Elk evenement wordt gelinkt aan 20 parameters, bestaande uit 13 kenmerken en 7 maatregelen.

  • 13 kenmerken (= algemene zaken van het event): outdoor, eventdynamiek, dichtheid, capaciteitsgebruik, kwetsbare groepen, lokale focus, mobiliteit, meerdaags, aanwezigheid, interactie,  lawaai, drank en voeding.
  • 7 maatregelen (= in functie van coronabestrijding): registratie, bezoekerstelling, ontsmettingsprotocol, crowd management plan, sensibiliseren van de covid maatregelen, hygiëne en veiligheid.

Online scan: stappenplan

  • Stap 1: Je kan hier zelf evenementen invullen met je UitID. Heb je dit nog niet, registreer je dan via de UitDatabank.
  • Stap 2: Maak je account volledig door jouw bedrijf/vereniging én jouw persoonlijke gegevens in te vullen.
  • Stap 3: Je kan onbeperkt scannen door de gegevens van jouw event én de parameters in te geven.
  • Stap 4: Je krijgt het covid-veiligheidslabel te zien:
    • Rood = negatief
    • Oranje = er zijn verbeterpunten
    • Groen = positief (event is coronaproof)
  • Stap 5: Verbeterpunten worden getoond.
  • Stap 6: Pas je plan aan waar mogelijk.
  • Stap 7: Download je event naar een pdf.
  • Stap 8: Mail deze pdf naar evenementenloket@opwijk.be.

Dit evenementenmodel is louter adviserend!

Toelating evenementen

Elk evenement:

  • dat plaatsvindt op het openbaar domein;
  • dat plaatsvindt op privéterrein én publiek toegankelijk is voor minstens 200 personen;
  • waarbij vergunningen zijn vereist (= geluidsafwijking, schenken van sterke dranken,...);

moet ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Download hier het overzicht van de voorwaarden voor evenementen in juli en augustus 2020.

Heb je de veiligheid van je evenement gescand? Vul dan beide aanvraagformulieren in:

Ingevulde aanvraagdocumenten mail je samen met de pdf van de CERM (online scan) naar evenementenloket@opwijk.be.

Let op: via dit systeem vraag je enkel de toelating. Je reserveert geen zaal of materiaal. Bezoek hiervoor de reservatiewebsite.

Evenementen met elektronisch versterkte muziek

Organiseer je een evenement met elektronisch versterkte muziek, dan ben je verplicht een aanvraagformulier elektronisch versterkte muziek in te dienen. Je vermeldt de aard van de muziekactiviteit (fuif, optreden, bal,...) en het maximaal geluidsvolume.

Vragen over de geluidsnormen en de huur van een geluidsmeetkit? Contacteer onze collega’s van de milieudienst.

Aankondiging evenementen

Als erkende Opwijkse vereniging kan je je evenement aankondigen met affiches op de gemeentelijke aanplakzuilen en -borden of door gebruik te maken van de borden op de staketsels aan de invalswegen.

Mail je aanvraagformulier tijdelijke publiciteit naar evenementenloket@opwijk.be. Bekijk hier het reglement tijdelijke publiciteit.

Dossier veiligheid / risicofactoren

Voor bepaalde aanvragen is er een uitgebreider veiligheidsdossier nodig of een bijzonder nood- en interventieplan nodig. Dit wordt samen met de hulpdiensten uitgewerkt.

Bezorg ons steeds een duidelijke plattegrond met:

  • Indeling site (nooduitgangen, parking, inkom, opstelling tent,..)

  • Gasflessen

    • Opgelet! Gasflessen zijn NIET toegestaan IN onze gemeentelijke gebouwen.

  • Elektrische verwarmingstoestellen en/of verdeelkasten

  • Stroomgeneratoren met bijhorende reservebrandstof

  • Open vuur

Vermeld ook andere risicofactoren. De brandweer geeft advies en bepaalt hoeveel brandblusapparaten er nodig zijn. Deze worden gratis ter beschikking gesteld.

Opgelet: Geen kampvuur, vuurwerk of wensballonnen oplaten op eigen initiatief! Dit kan enkel na overleg met de brandweer en na schriftelijke toelating van het college van burgemeester en schepenen.


Contactinformatie