Tijdelijke publiciteit aanvragen

Aanplaksysteem: stappen organisator

• De organisator bezorgt de affiches aan de dienst vrije tijd, Kloosterstraat 7.
• De organisator levert maximum drie affiches aan per activiteit en per bord. In totaal zijn er 9 borden.
• De organisator geeft ook één affiche voor ‘t Opwijks Archief.
• De totale oppervlakte van de aangebrachte affiches voor éénzelfde manifestatie op bord mag maximaal 0.5 m² bedragen.

Aanplaksysteem: stappen gemeentediensten

• Evenementenloket kan affiches weigeren wanneer deze niet voldoen aan het reglement ‘tijdelijke publiciteit’. De aanvrager wordt hierover geïnformeerd.
• Bij toelating worden er maximum drie (3) affiches per activiteit en per bord opgehangen.
• De affiches worden maximum drie (3) weken voor de activiteit opgehangen.

Aankondigingsborden: stappen organisator

• Vraag toelating bij het gewestbestuur (indien nodig).
• Stuur deze toelating mee met dit toelatingsformulier.
• Plaats de borden maximum drie (3) weken voor de desbetreffende activiteit.
• Verwijder de borden binnen de drie (3) dagen na de activiteit.

Aankondigingsborden: stappen gemeentediensten

• Evenementenloket kan locaties weigeren wanneer deze niet voldoen aan het reglement ‘tijdelijke publiciteit’. De aanvrager wordt hierover geïnformeerd.

Bewegwijzering: stappen organisator

• Plaats de wegwijzers maximum 48 uur voor de desbetreffende activiteit.
• Verwijder de wegwijzers binnen 48 uur na de activiteit.

Bewegwijzering: stappen gemeentediensten

• Evenementenloket kan locaties weigerenwanneer deze niet voldoen aan hetreglement ‘tijdelijke publiciteit’. De aanvrager wordt hierover geïnformeerd.
• Het college van burgemeester enschepenen levert een vergunning af.

Spandoeken: stappen gemeentediensten

• Evenementenloket kan locaties weigeren wanneer deze niet voldoen aan het reglement ‘tijdelijke publiciteit’. De aanvrager wordt hierover geïnformeerd.
• Het college van burgemeester en schepenen levert een vergunning af.

Radiowagens: stappen gemeentediensten

• Het college van burgemeester en schepenen levert een vergunning af.

Flyeren: stappen gemeentediensten

• Evenementenloket kan locaties weigeren wanneer deze niet voldoen aan het reglement ‘tijdelijke publiciteit’. De aanvrager wordt hierover geïnformeerd.

Publicatie LED-schermen: stappen organisator

• Bezorg de beelden ten vroegste drie maanden en ten laatste 21 kalenderdagen vóór de datum van de activiteit aan hetevenementenloket via evenementenloket@opwijk.be.
• Lever het beeld volgens de juiste kenmerken aan:
  • als jpg-bestand
  • met resolutie 384 pixels x 288 pixels (breedte x hoogte)
• Betaal de retributie ten laatste 21 kalenderdagen vóór de datum van de activiteit.

Publicatie LED-schermen: stappen gemeentediensten

• Het evenementenloket kan publiciteit weigeren of terugsturen, wanneer deze niet voldoet aan het reglement ‘tijdelijke publiciteit’. De aanvrager wordt hierover geïnformeerd.
• De dienst verhuur bezorgt het factuur aan de aanvrager.

Publicatie activiteitenkalender gemeentelijk infoblad: stappen organisator

• De organisator bezorgt bovenstaande gegevens min. twee maanden voor aanvang van de activiteit aan het evenementenloket.

Publicatie activiteitenkalender gemeentelijk infoblad: stappen gemeentediensten

• Evenementenloket kan publiciteit weigeren of terugsturen wanneer deze niet voldoet aan het reglement ‘tijdelijke publiciteit’. De aanvrager wordt hierover geïnformeerd.